Déclaration de confidentialité

1. La protection des données en un coup d’œil

Informations générales

Les instructions ci-dessous donnent une vue d’ensemble simple de ce qui se passe avec vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site. Les données à caractère personnel sont toutes les données par lesquelles vous pouvez être identifié personnellement. Pour de plus amples informations sur la protection des données, veuillez consulter notre déclaration relative à la protection des données qui est jointe au présent document.

Collecte de données sur ce site

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site?

Le traitement des données sur ce site est effectué par le gestionnaire du site. Ses coordonnées peuvent être consultées dans les mentions légales de ce site.

Comment recueillons-nous vos données?

D’une part, nous collectons les données que vous nous communiquez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont enregistrées par nos systèmes informatiques, soit automatiquement, soit sur la base de votre consentement lors de la visite du site. Il s’agit notamment de données techniques (par exemple, navigateur internet, système d’exploitation ou heure de consultation des pages). La saisie de ces données se fait automatiquement dès que vous accédez à ce site.

Comment utilisons-nous vos données?

Une partie des données est collectée afin de garantir une mise à disposition correcte du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement en tant qu’utilisateur.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données?

À tout moment, vous avez le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification ou l’effacement de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir. Le cas échéant, vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous disposez également d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

Outils d’analyse et outils de tiers

Lors de la visite de ce site, votre comportement en tant que navigateur peut faire l’objet d’une analyse statistique. Cela se fait principalement au moyen de cookies et de programmes dits d’analyse.

Pour de plus amples informations sur ces programmes d’analyse, veuillez consulter la déclaration de confidentialité ci-dessous.

2. Hébergement et réseaux de diffusion du contenu (CDN)

Hébergement externe

Ce site est hébergé par un prestataire de services extérieur (Hoster).Les données à caractère personnel recueillies sur ce site sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Il peut s’agir principalement d’adresses IP, de demandes de contacts, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, d’accès aux pages web et d’autres données générées par l’intermédiaire d’un site web.

L’hébergement est utilisé aux fins de l’exécution du contrat à l’égard de nos clients potentiels et existants (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD) et de la fourniture sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne par un professionnel (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de ses obligations en matière de performance et conformément à nos instructions concernant ces données.

Conclusion d’un contrat de sous-traitance

Afin de garantir le traitement des données dans le respect de la protection des données, nous avons conclu un contrat de traitement de commandes avec notre hébergeur.

3. Instructions générales et informations obligatoires

Protection des données

Les opérateurs de ces pages prennent très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel. Nous préservons la confidentialité de vos données à caractère personnel, conformément à la législation en matière de protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque vous utilisez ce site web, différentes données à caractère personnel sont collectées. Les données à caractère personnel sont des données qui peuvent vous identifier personnellement. La présente déclaration relative à la protection de la vie privée explique quelles données nous recueillons et dans quels buts nous les utilisons. Elle explique également comment et à quelle fin cela se passe.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données via l’internet (par exemple par courrier électronique) peut présenter des failles en matière de sécurité. Il n’est pas possible de protéger pleinement les données contre l’accès de tiers.

Information concernant l’organisme responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site est :

Syspost AG
Alte Winterthurerstrasse 42
CH-8304 Wallisellen

Téléphone: +41 (0) 44 883 25 00
Email: info@syspost.ch

L’entité responsable est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens utilisés dans le traitement de données à caractère personnel (noms, adresses électroniques, etc.).

Retrait de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, il suffit de nous faire parvenir une communication informelle par courrier électronique. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement des données effectué jusqu’au moment de la révocation.

Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et au publipostage (article 21 du RGPD)

LORSQUE LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ARTICLE 6, PARAGRAPHE 1, POINT E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ À TOUT MOMENT LE DROIT DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POUR DES RAISONS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE; IL EN VA DE MÊME POUR LE PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE UN TRAITEMENT DES DONNEES EST FONDÉ FIGURE DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE. EN CAS D’OPPOSITION, NOUS CESSERONS DE TRAITER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS NE PUISSIONS DÉMONTRER L’EXISTENCE DE RAISONS IMPÉRIEUSES ET LÉGITIMES JUSTIFIANT LE TRAITEMENT DES DONNEES, QUI L’EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU AUX FINS DE LA CONSTATATION, DE L’EXERCICE OU DE LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION AU TITRE DE L’ARTICLE 21, PARAGRAPHE 1 DU RGPD).

LORSQUE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AUX FINS DE CETTE PROSPECTION; CELA COMPREND EGALEMENT LE PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PROSPECTION. SI VOUS VOUS Y OPPOSEZ, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE (OPPOSITION AU TITRE DE L’ARTICLE 21, PARAGRAPHE 2 DU RGPD).

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où elles ont leur résidence habituelle, leur lieu de travail ou le lieu où l’infraction présumée a été commise. Le droit de recours s’applique sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de transmettre à vous-même ou à un tiers, dans un format couramment utilisé et lisible par machine, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela n’est possible que dans la mesure où cela est techniquement faisable.

Cryptage SSL/TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’administrateur de site, cette page utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez un lien crypté au fait que la barre d’adresse du navigateur passe de «http: //» à «https//» sur l’icône du cadenas de la barre de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Accès, effacement et rectification

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants:

  • Si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel enregistrées par nous, nous avons généralement besoin de temps pour les vérifier. Pendant la durée de l’examen, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Si le traitement de vos données à caractère personnel a été/est illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données plutôt que leur effacement.
  • Si nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir un droit en justice, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel plutôt que leur effacement.
  • Si vous avez introduit une opposition au titre de l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, il convient de mettre en balance vos intérêts et nos intérêts. Tant que les intérêts prédominants ne sont pas connus, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données, à l’exception de leur enregistrement, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense d’un droit en justice, ou aux fins de la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.

4. Collecte de données sur ce site

Cookies

Notre site web utilise des «cookies». Les cookies sont de petits fichiers texte et ne portent pas préjudice à votre appareil. Ils seront stockés sur votre terminal, soit temporairement pendant la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents). Les cookies de session seront automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents seront sauvegardés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les effaciez vous-même ou jusqu’à ce qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur web.

Certains cookies d’entreprises tierces peuvent également être stockés sur votre terminal lorsque vous accédez à notre page (cookies Third Party). Ceux-ci nous permettent ou vous permettent d’utiliser certains services fournis par l’entreprise tierce (par exemple, des cookies pour le traitement de services de paiement).

Les cookies ont différentes fonctionnalités. De nombreux cookies sont nécessaires sur le plan technique, car sans ceux-ci, certaines fonctionnalités du site web ne fonctionneraient pas (par exemple, la fonction «panier» ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies servent à évaluer le comportement des utilisateurs ou à afficher des publicités.

Les cookies nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique (cookies nécessaires) ou à la fourniture de certaines fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (cookies fonctionnels par exemple pour la fonction « panier ») ou à l’optimisation du site web (cookies mesurant le public web par exemple) sont stockés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sauf indication d’une autre base juridique. L’exploitant du site a un intérêt légitime à ce que des cookies soient stockés pour fournir ses services de manière techniquement correcte et optimisée. Lorsque le consentement à l’enregistrement de cookies a été demandé, ces cookies sont conservés uniquement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD); le consentement est révocable à tout moment.

Vous pouvez régler votre navigateur de manière à vous informer de la mise en place des cookies et à n’en permettre l’utilisation qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou d’une manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur. Lors de la désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site peut être limitée.

Si les cookies sont utilisés par des entreprises tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente déclaration relative à la protection de la vie privée et vous demanderons votre consentement, le cas échéant.

Modifier les paramètres des cookies

Accord sur les cookies avec Borlabs Cookie

Notre site web utilise la technologie «Cookies Consent» de Borlabs Cookie afin d’obtenir votre consentement pour le stockage de certains cookies dans votre navigateur et de les documenter conformément à la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hambourg (ci-après: Borlabs).

Lorsque vous accédez à notre site web, un cookie de Borlabs est sauvegardé dans votre navigateur où sont sauvegardés les consentements que vous avez donnés ou leur retrait. Ces données ne sont pas transmises au fournisseur des cookies Borlabs.

Les données collectées seront conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer ou que vous supprimiez le cookie Borlabs lui-même, ou jusqu’à ce que la finalité de la conservation des données soit supprimée. Les durées de conservation légales obligatoires ne sont pas affectées. Des informations détaillées sur le traitement des données de Borlabs Cookie sont disponibles à l’adresse suivante : https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

La technologie Borlabs Cookie Consent est utilisée pour obtenir le consentement légal pour l’utilisation de cookies. La base juridique à cet égard est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Fichiers serveur log

Le fournisseur de pages recueille et stocke automatiquement des informations dans des fichiers «serveur log» que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit du/ de l’ :

  • Type de navigateur et version du navigateur
  • Système d’exploitation utilisé
  • Référendaire URL
  • Nom d’hébergement de l’ordinateur accédant
  • Heure de la demande du serveur
  • Adresse IP

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

La collecte de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à ce que la présentation et l’optimisation de son site web soient exemptes d’erreurs techniques, ce qui nécessite l’enregistrement des fichiers serveur-log.

Formulaire de contact

Si vous nous transmettez des demandes au moyen d’un formulaire de contact, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y indiquez, seront conservées pour le traitement de la demande et pour les questions de suivi. Nous ne divulguons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), dans la mesure où celui-ci a été demandé.

Les données que vous avez introduites dans le formulaire de contact sont conservées par nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous retiriez votre consentement à la conservation des données ou que la finalité de la conservation des données soit supprimée (par exemple, une fois que votre demande a été traitée). Les dispositions légales impératives, notamment les durées de conservation, ne sont pas affectées.

Demande par courrier électronique, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par courrier électronique, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel (nom, demande), sera conservée et traitée par nous aux fins du traitement de votre demande. Nous ne divulguons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), dans la mesure où il a été demandé.

Les données que vous nous transmettez au moyen d’une demande de contact restent à notre disposition jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous retiriez votre consentement à la conservation des données ou que la finalité de la conservation des données soit supprimée (par exemple, une fois que votre demande a été traitée). Les dispositions légales impératives, notamment les délais de conservation légaux, ne sont pas affectées.

Inscription sur ce site web

Vous pouvez vous inscrire sur ce site afin d’utiliser des fonctionnalités supplémentaires sur la page. Les données introduites à cet effet ne sont utilisées qu’aux fins de l’utilisation de l’offre ou du service pour lequel vous vous êtes enregistré. Les informations obligatoires demandées lors de l’enregistrement doivent être fournies dans leur intégralité. Dans le cas contraire, nous refuserons l’enregistrement.

Pour toute modification importante, par exemple en ce qui concerne le volume de l’offre ou les modifications techniquement nécessaires, nous utilisons l’adresse électronique indiquée lors de l’enregistrement pour vous informer.

Le traitement des données introduites lors de l’enregistrement est effectué aux fins de la mise en œuvre de la relation d’utilisation résultant de l’enregistrement et, le cas échéant, de la conclusion d’autres contrats (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).

Les données recueillies lors de l’enregistrement sont conservées par nous aussi longtemps que vous êtes enregistré sur ce site et sont ensuite supprimées. Les durées de conservation légales ne sont pas affectées.

5. Outils d’analyse et promotion

Matomo (anciennement Piwik)

Ce site web utilise l’Open Source Web Service Matomo. Matomo utilise ce que l’on appelle des «cookies». Il s’agit de fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites du site. À cette fin, les informations générées par le cookie concernant l’utilisation de ce site seront sauvegardées sur notre serveur. L’adresse IP est anonymisée avant le stockage.

Les cookies Matomo resteront sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Le stockage des cookies Matomo et l’utilisation de cet outil d’analyse se font sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à procéder à une analyse anonymisée du comportement de l’utilisateur afin d’optimiser à la fois son offre en ligne et sa publicité. A condition qu’un tel consentement ait été demandé (par exemple, le consentement au stockage de cookies), le traitement est exclusivement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ; le consentement est révocable à tout moment.
Les informations générées par le cookie sur l’utilisation de ce site web ne sont pas communiquées à des tiers. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en configurant de manière appropriée votre logiciel de navigation ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous pourriez ne pas être à même d’utiliser pleinement toutes les fonctionnalités de ce site.

Si vous n’acceptez pas le stockage et l’utilisation de vos données, vous pouvez désactiver le stockage et l’utilisation à cet endroit. Dans ce cas, un cookie opt-out sera introduit dans votre navigateur afin d’empêcher Matomo de stocker des données d’utilisation. Au moment où vous supprimerez vos cookies, le Matomo Opt-Out cookie sera également supprimé. L’opt-out doit être réactivé lors d’une nouvelle visite sur ce site.

6. Newsletter

Données de la newsletterNewsletterdaten

Si vous souhaitez obtenir la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin d’une adresse électronique et d’informations pour nous permettre de vérifier que vous êtes le titulaire de l’adresse électronique indiquée et que vous êtes d’accord avec la réception de la newsletter. D’autres données ne sont pas collectées ou ne sont collectées que sur une base volontaire. Nous n’utilisons ces données que pour l’envoi des informations demandées et ne les divulguons pas à des tiers.

Les données introduites dans le formulaire de notification sont traitées uniquement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). À tout moment, vous pouvez vous rétracter du consentement donné à l’enregistrement des données, de l’adresse électronique et de l’utilisation qui en est faite pour envoyer la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien «Se désinscrire» de la newsletter. Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements de données déjà effectués.

Les données que vous avez mémorisées auprès de nous aux fins de recevoir la newsletter sont conservées par nous-mêmes ou par le fournisseur de newsletter jusqu’à votre désinscription de la newsletter et seront ensuite effacées de la liste de diffusion de la newsletter. Les données que nous avons stockées à d’autres fins restent inchangées.

Une fois que vous êtes désinscrit de la liste de diffusion de la newsletter, votre adresse électronique sera, le cas échéant, sauvegardée dans une liste noire auprès de nous ou auprès du fournisseur de services de la newsletter afin d’éviter de futurs mailings. Les données de la liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas fusionnées avec d’autres données. Cela sert aussi bien votre intérêt que notre intérêt au respect de la législation lors de l’envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Le stockage dans la liste noire n’est pas limité dans le temps. Vous pouvez vous opposer à ce stockage si vos intérêts l’emportent sur notre intérêt légitime.

7. Commerce électronique et prestataires de services de paiement

Traitement des données (clients et contrats)

Nous ne recueillons, ne traitons et n’utilisons les données à caractère personnel que dans la mesure où elles sont nécessaires à la justification, au contenu ou à la modification de la relation juridique (données personnelles). Cela se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, qui autorise le traitement de données aux fins de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Nous ne recueillons, ne traitons et n’utilisons les données à caractère personnel relatives à l’utilisation de ce site web que dans la mesure où cela est nécessaire pour permettre à l’utilisateur d’utiliser le service ou de le facturer.

Les données des clients collectées sont effacées après la fin de l’ordre ou de la relation d’affaires. Les durées de conservation légales restent inchangées.

8. Services propres

Traitement des données relatives aux candidats

Nous vous proposons de postuler (par exemple, par courrier électronique, par courrier postal ou par l’intermédiaire d’un formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-dessous de la portée, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel recueillies dans le cadre du processus de candidature. Nous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toute autre disposition légale, et que vos données seront traitées de manière strictement confidentielle.

Portée et finalité de la collecte des données

Lors de l’envoi d’une candidature, nous traitons vos données à caractère personnel (par exemple, données de contact et de communication, dossiers de candidature, notes d’entretien de recrutement, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour décider si une relation de travail est fondée. La base juridique à cet égard est l’article 26 de la BDSG – nouvelle version – en droit allemand (création d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (création d’un contrat) et, si vous avez donné votre consentement, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement est révocable à tout moment. Vos données à caractère personnel ne sont communiquées, au sein de notre entreprise, qu’aux personnes participant au traitement de votre candidature.

Si la candidature est retenue, les données que vous nous avez soumises seront conservées dans nos systèmes informatiques, sur la base de l’article 26 de la BDSG-nouvelle version et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de l’exécution de la relation de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne pouvons pas vous faire d’offre d’emploi, ou si vous rejetez une offre d’emploi ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Les données sont ensuite effacées et le dossier de candidature physique est détruit. La conservation sert en particulier à des fins de preuve en cas de litige. Si, après l’expiration du délai de 6 mois, il apparaît que les données seront nécessaires (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), celles-ci ne seront effacées que si la finalité du maintien de leur conservation cesse d’exister.
Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous y avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à l’effacement.

Admission dans la réserve de candidats

Si nous ne vous faisons pas d’offre d’emploi, il est possible, le cas échéant, de vous intégrer dans notre réserve de candidats. En cas d’inscription, tous les documents et informations figurant dans l’acte de candidature seront intégrés dans la réserve de candidats afin de vous contacter s’il y a lieu.

L’inscription dans la réserve de candidats se fait uniquement sur la base de votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Le consentement est donné sur une base volontaire et sans rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données de la réserve de candidats sont effacées de manière irrévocable, à moins qu’il n’existe des raisons légales de conservation.

Les données de la réserve de candidats sont effacées de manière irrévocable au plus tard deux ans après l’obtention du consentement.