{"id":1529,"date":"2020-01-07T16:59:50","date_gmt":"2020-01-07T15:59:50","guid":{"rendered":"https:\/\/syspost.ch?p=1529"},"modified":"2026-01-29T15:17:21","modified_gmt":"2026-01-29T14:17:21","slug":"tracabilite-des-envois-sensibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/syspost.ch\/fr\/tracabilite-des-envois-sensibles\/","title":{"rendered":"Tra\u00e7abilit\u00e9 des envois sensibles"},"content":{"rendered":"

Pourquoi les objets devraient-ils faire l\u2019objet d\u2019un suivi en interne?<\/h2>\n

Les raisons en sont multiples\u00a0: s\u00e9curit\u00e9, justification, gain de temps, transparence, service, abolition du papier, transfert de responsabilit\u00e9, etc.<\/p>\n

L’argument selon lequel \u00ab\u00a0un petit volume quotidien de courrier recommand\u00e9 ou de colis est livr\u00e9 \u00e0 l’entreprise\u00a0\u00bb est une mauvaise approche. Il s’agit de la valance d’une exp\u00e9dition. Cela peut concerner une grande vari\u00e9t\u00e9 d’objets qui entrent, circulent et sortent dans une entreprise.<\/p>\n

Imaginez un fabricant de montres qui re\u00e7oit de pr\u00e9cieuses montres \u00e0 r\u00e9parer. L\u2019objet doit passer par diff\u00e9rents points de processus en interne jusqu’\u00e0 ce qu\u2019il quitte l’usine, r\u00e9par\u00e9 et en parfait \u00e9tat et que son parcours dans l\u2019entreprise soit tra\u00e7able. Les pi\u00e8ces de production pr\u00e9cieuses en or, argent et acier inoxydable, qui doivent \u00eatre transport\u00e9es en interne de l’entrep\u00f4t aux lignes, ne doivent pas dispara\u00eetre.<\/p>\n

Si un envoi sensible ou un objet de valeur est perdu en interne ou s’il est \u00e9gar\u00e9 temporairement, c\u2019est litt\u00e9ralement la panique! Une recherche longue et co\u00fbteuse commence.<\/p>\n

Le temps, c’est de l’argent<\/strong>!<\/h2>\n

Vous trouverez ci-dessous les avantages du suivi en interne par rapport \u00e0 un traitement conventionnel. Ce sont des \u00e9conomies directes, qui sont r\u00e9alis\u00e9es en faisant gagner du temps aux utilisateurs.<\/p>\n

    \n
  1. Temps de r\u00e9ception pour le tri pr\u00e9alable et la distribution
    \nLe gain de productivit\u00e9 par rapport \u00e0 des solutions conventionnelles identiques est de 50% lors de l’enregistrement au moment de la r\u00e9ception des objets et de 20% lors du transfert ou de la distribution de ces objets.<\/li>\n
  2. Int\u00e9gration
    \nLa formation d’un nouvel utilisateur est d’environ 8 heures. Il est ensuite capable de trier et de distribuer des objets. Il est guid\u00e9 et soutenu par l’outil, par ex. ISITRAC.<\/li>\n
  3. Temps de traitement des erreurs de tri et de distribution
    \nLe taux d’erreur lors du tri et de la distribution d’objets est tr\u00e8s faible. Vous gagnez du temps qui serait autrement perdu lors du traitement d’objets mal distribu\u00e9s<\/p>\n
      \n
    • Gain de temps car il n\u2019y a pas de traitement des r\u00e9clamations<\/li>\n
    • Gain de temps car il n\u2019y a pas de nouveau tri<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Mise \u00e0 jour des plans de tri et de distribution
      \nLa fonction automatique permet de mettre \u00e0 jour imm\u00e9diatement le plan de tri et de distribution. De cette fa\u00e7on, vous \u00e9vitez toutes les erreurs et vous gagnez du temps qui serait autrement perdu pour l’\u00e9limination de ces erreurs. En plus vous gagnez du temps lors de la mise \u00e0 jour des tableaux, fichiers et carnets d’adresses dont il faut tenir compte en cas de tri manuel.<\/li>\n
    • Comptage et impression de statistiques
      \nLe suivi permet des comptages automatiques et la mise en place d’un reporting automatique. Vous gagnez du temps qui serait autrement perdu pour tous les d\u00e9comptes manuels et encodages sur l’ordinateur pour la g\u00e9n\u00e9ration de rapports.<\/li>\n
    • Livraison de messages ou appels t\u00e9l\u00e9phoniques pour informer le destinataire
      \nLa fonction \u00ab\u00a0e-mail\u00a0\u00bb permet la notification automatique d’un destinataire. Vous gagnez du temps qui serait autrement perdu par les messages et les appels.<\/li>\n
    • Recherche
      \nGr\u00e2ce aux fonctions de recherche selon plusieurs crit\u00e8res dans la base de donn\u00e9es, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.<\/li>\n
    • Temps d\u2019archivage
      \nSans papier : vous gagnez du temps qui serait autrement perdu pour l’archivage des documents de suivi d’exp\u00e9dition conventionnels.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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