Am 18. September dieses Jahres fand unter dem neuen Namen „Fachtagung für smarte Inhouse Logistik“ das jährliche Branchenevent von Syspost statt, das zuvor als Mailroom-Day bekannt war. Bei idealem Wetter versammelten sich Fachleute und Interessierte im Sorell-Hotel auf dem Zürichberg, um sich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Inhouse-Logistik auszutauschen.
Die Veranstaltung bot eine Vielfalt an Formaten – von fundierten Vorträgen mit akademischem Anspruch bis hin zu interaktiven Miniworkshops im Stil eines World-Cafés. Ein Highlight des Tages war der Vortrag von Prof. Dr. Oliver Steiger, der den Teilnehmern spannende Einblicke in das Internet of Things (IoT) gewährte, eine Technologie, die zunehmend Einfluss auf die Gebäudeinfrastrukturen nimmt.
Ein weiterer wichtiger Programmpunkt war die Fallstudie eines schweizerischen Industriekonzerns, der den Prozess der Einführung von Sysposts intelligenter Schließfachanlage NetLocker detailliert darstellte. Der Konzern teilte seine Erfahrungen von der initialen Testphase, die 8-10 Wochen dauerte, bis hin zur endgültigen Implementierung und Betriebsaufnahme der Anlage. Diese Phase umfasste die präzise Vermessung des Campus zur optimalen Platzierung und Größendefinition der Anlagen. Die abschließende Diskussion beleuchtete die durchweg positiven Resultate des Projekts und bestätigte die Effizienzsteigerung durch die implementierten smarten Schließfachsysteme. Teilnehmer konnten sich aus erster Hand über die praktischen Vorteile und die verbesserte Logistik innerhalb ihres Unternehmens informieren.
Nach einem genussreichen Mittagessen, das den Teilnehmern nicht nur kulinarische Freuden, sondern auch eine ausgezeichnete Gelegenheit zum Networking bot, setzte die Fachtagung mit tiefergehenden Diskussionen fort. Die Teilnehmer nutzten die Zeit, um aktuelle und zukünftige Trends sowie die Einflussfaktoren auf Unternehmenspoststellen zu reflektieren.
Ein besonders prägnanter Moment des Nachmittags war das spontane dialektische Gespräch zwischen Syspost CEO Marco Gola und Patrick Nydegger, der mit seinem Unternehmen die Posteingangsprozesse großer Kunden digitalisiert. Ohne eine bestimmte Methode als überlegen darzustellen, deckten sie ein breites Spektrum an Herangehensweisen ab – von einfachen und kostengünstigen Lösungen bis hin zu hochkomplexen, mehrjährigen Projekten, die sowohl enorme Kosten als auch beträchtliche Einsparpotenziale mit sich bringen. Diese Diskussion ermöglichte den Zuhörern, ein klares Bild der verschiedenen Projektansätze und deren praktische Auswirkungen zu erhalten.
Nach einer kurzen Kaffeepause teilte Marco Gola persönliche Einblicke in seine fünfjährige Tätigkeit bei der Syspost und skizzierte die zukünftigen Schwerpunkte des Unternehmens. Besonders betonte er die fortgesetzte Fokussierung auf den Markt der smarten Schließfachanlagen, ein Bereich, in dem Syspost bereits marktführend agiert und weiterhin innovative Lösungen entwickeln will.
Das abschliessende Highlight des Tages bildeten die Beiträge von Serkan Antmen und Steffen Rühl, beide renommierte Experten für Mailroom-Management in Deutschland. Mit ihrer umfassenden Erfahrung – Antmen mit über zehn Jahren in Verbandsarbeit und Rühl als Berater für umfangreiche Postoptimierungsprojekte – beleuchteten sie die Megatrends und deren direkte Auswirkungen auf Mailrooms. Ihr Vortrag bot wertvolle Einblicke in die Zukunft der Branche und unterstrich die Bedeutung von Anpassungsfähigkeit und Innovationsbereitschaft für den Erfolg in einem sich schnell verändernden Umfeld.
Fazit des Tages
Der Tag endete mit einem verstärkten Gefühl der Gemeinschaft und dem gemeinsamen Bestreben, die Herausforderungen moderner Arbeitsumgebungen durch fortlaufende Innovation und Kooperation zu meistern. Die Teilnehmer verließen die Fachtagung nicht nur mit neuen Kontakten und Ideen, sondern auch mit der Gewissheit, dass die Zukunft der Inhouse-Logistik in kompetenten Händen liegt.
