Digitale Postprozesse

Hardware- und Softwarelösung für mehr Effizienz in der Post- und Dokumentenlogistik

Smarte interne Postlogistik

Persönliche Zustellung

Track & Trace
Lückenlose Nachverfolgung ein- und ausgehender Sendungen.
Sekundenschnelle Auskunftsfähigkeit
Umfassende Recherchefunktionen.
Effizienz in der Postregistrierung
Softwaregestützte Text- und Bildererfassung aller nachweispflichtigen Sendungen.
Grenzenlose Nutzung
Für Sendungen aller Postdienstleister, homologiert durch PostCH AG.
Zeitnahe Informationen
Automatische Voravisierung der Empfänger wichtiger Sendungen per E-Mail.
Smarte persönliche Zustellung
Elektronische Quittierung der Übergabe.
Papierlose Prozesse
Digitale Erfassung, Dokumentation und Historie.

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Smarte Schliessfachanlage

Zustellung an Schliessfachanlage

Die Lösung für das Smart Workspace-Konzept
Egal wer wann, wo arbeitet – die Sendung wird richtig smart zugestellt.
Verfügbarkeit 7x24
Selbstverantwortliche, sichere Postabholung auch ausserhalb der Bürozeiten.
Persönliche Information
EmpfängerIn erhält Benachrichtigung sobald Post oder Ressource im Schrank bereit liegt.
Vertraulich bleibt vertraulich. Sicher!
Über die Zustellung an ein intelligentes Schliessfach ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen abholen können.
Lückenlose Dokumentation
Der gesamte Logistikprozess (Eingang, Registrierung, Zustellung, Abholung) wird dokumentiert. Zustellung nachweispflichtiger Sendung benötigt keine Unterschrift mehr.
Dynamische Schliessfachzuteilung
Welches Schliessfach sich öffnet hängt z.B. von der Menge und Sendungsgrösse ab. Mit wenigen Schliessfächern werden viele Mitarbeiter und Teams bedient.
Selbstverwaltung
Über ein Webportal können EmpfängerInnen Stellvertreterregelungen, temporäre Standortwechsel und Abwesenheiten einrichten.
Garantierte Zustellung
Prozessunterstützung für jedes Ereignis im Zustellprozess (Abwesenheit, nicht abgeholt, temporärer Standortwechsel).
Vielseitig einsetzbar
Bestellung mittels internem E-Shop und Versorgung mit benötigten Materialien (Ressourcen) via intelligente Schliessfächer.
Schliessfachanlagen zentral und dezentral
Vernetzung mehrerer Schliessfachanlagen an internen und externen Standorten möglich.

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Digitale Posteingangsbearbeitung

Digitale Zustellung

Digitalisierung von Individualpost und formularbasierten Dokumenten
Aus Inhalten auf Papier werden digitale Informationen.
Ortsunabhängiges Empfangen
Die Eingangspost erreicht ihren Adressaten, egal ob im Home-Office oder auf Geschäftsreise.
Einfache, logische Bedieneroberflächen
Gemacht für Postprofis, kein IT-Wissen notwendig.
Automatisierte Abläufe
Über die Erkennung der EmpfängerIn und des Dokumententyps wird automatisiert zugestellt oder weiterverarbeitet.
Routing an alle Standorte
Standortbezogene Zustellungen oder Zustellungen in Postkörbe für mehrere Mitarbeitende.
Feedback-Funktion
Möglichkeit, Dokumente zurück in die Poststelle zu routen (z.B. falscher Empfänger oder Original anzufordern).
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Logfiles und Historieneinträge am digitalen Objekt dokumentieren die Verarbeitungsschritte und Verantwortlichkeiten.
Erfassungsquote deutlich über 90%
Zuverlässige Erkennung strukturierter und unstrukturierter Dokumente. Durch einfaches Anlernen der Formularstruktur wird eine Erfassungsquote von über 90% erreicht, ohne viel IT-Know-How.
Papierarmes Büro
Dokumente werden archiviert und können nach der Digitalisierung vernichtet werden.

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Veranstaltungen und Aktuelles

Was eine smarte Schliessfachanlage ausmacht?

Aktuelles

Was eine smarte Schließfachanlage smart macht: Schlösser und Software Die NetLocker Software, die wir von der Syspost AG mitkonzipiert haben, steuert Metra-Schlösser und bietet damit die optimale Kombination für Ihre smarte Schließfachanlage.…

Digitaler Posteingang – Syspost präsentiert Cloud-Lösung

Aktuelles

Die Digitalisierung des Posteingangs in Unternehmen hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen. Sie ermöglicht es, Papierdokumente schnell und einfach in elektronischer Form zu verarbeiten und zu speichern. Dies hat nicht nur…

Digitalisierung – wie startet man am besten?

Expertenbericht

die Komplexität der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse ist erheblich und die Frage ist, wie beginnt man diesen Prozess am besten? Die erste zu stellende Frage ist, warum beschreitet man diesen Weg? Es muss ja konkreten Nutzen geben, ansonsten lässt man lieber die Finger davon. Am Lehrstuhl für Marketing der Steinbeis-Hochschule in Berlin werden acht Kernargumente für die Digitalisierung genannt, die einerseits Vorteile bringen, andererseits beachtet werden müssen.

Alle Veranstaltungen & Neuigkeiten

Alles beginnt mit einem Gespräch.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten für Poststellen-Prozesse.
Wir erfahren gerne, wie Sie heute das tägliche Paket und Dokumentenaufkommen bewältigen.
Anhand von Projektbeispielen zeigen wir verschiedene Szenarien auf, wie Sie Ihre Prozesse für die Zukunft fit machen.
Eine halbe Stunde reicht häufig, um festzustellen wo die Schwerpunkte gelegt werden müssen. Dann sehen wir weiter.
Wir freuen uns auf Sie.

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Die InfoLog Akademie

Die Syspost AG steht für Kompetenz und Erfahrung in der Dokumenten- und Informationslogistik. Mit der InfoLog Akademie geben wir unser Wissen an Sie weiter. Wir bieten eine reiche Auswahl an Fachseminaren, Tagungen und Workshops im Bereich der Dokumenten- und Informationslogistik.

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InfoLog Akademie Seminare

Bevorstehende Seminare der InfoLog Akademie

Hinweis

DIE TERMINE IM NOVEMBER ENTFALLEN AUFGRUND DER AKTUELLEN LAGE DURCH DEN CORONAVIRUS.

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Wir optimieren Ihre Postlogistik
Syspost ist der erfahrene Ansprechpartner für alle Fragen und Bedürfnisse rund um das moderne Mailmanagement in Unternehmen. Wir bieten Einzel- oder Gesamtlösungen: Von Schliessfachanlagen, Postverteilanlagen und Transportfahrzeugen über Produkte für die automatische Postsortierung und Postverteilung bis hin zur Software für die Nachverfolgung von sensiblen Sendungen.

Wir denken stets über den Briefkastenrand hinaus und erarbeiten für unsere Kunden massgeschneiderte Lösungen, die bestmöglich in ihre Arbeitsprozesse passen und hohen Anforderungen an Arbeitskomfort und Sicherheit gerecht werden. Nicht zuletzt bieten wir unseren Kunden und allen Interessierten regelmässige Workshops und Erfahrungsaustausche. So behalten Sie auch in Zeiten schnellen technologischen Wandels den Überblick in allen Fragen des modernen Mailmanagements.

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