Hardware- und Softwarelösung für die effiziente Post- und Dokumentenlogistik

Lückenlose Nachverfolgung ein- und ausgehender Sendungen.

Umfassende Recherchefunktionen.

Softwaregestützte Text- und Bildererfassung aller nachweispflichtigen Sendungen.

Für Sendungen aller Postdienstleister, homologiert durch PostCH AG.

Automatische Voravisierung der Empfänger wichtiger Sendungen per E-Mail.

Elektronische Quittierung der Übergabe.

Digitale Erfassung, Dokumentation und Historie.

Egal wer wann, wo arbeitet – die Sendung wird richtig smart zugestellt.

Selbstverantwortliche, sichere Postabholung auch ausserhalb der Bürozeiten.

EmpfängerIn erhält Benachrichtigung sobald Post oder Ressource im Schrank bereit liegt.

Über die Zustellung an ein intelligentes Schliessfach ist gewährleistet, dass nur berechtigte Personen abholen können.

Der gesamte Logistikprozess (Eingang, Registrierung, Zustellung, Abholung) wird dokumentiert. Zustellung nachweispflichtiger Sendung benötigt keine Unterschrift mehr.

Welches Schliessfach sich öffnet hängt z.B. von der Menge und Sendungsgrösse ab. Mit wenigen Schliessfächern werden viele Mitarbeiter und Teams bedient.

Über ein Webportal können EmpfängerInnen Stellvertreterregelungen, temporäre Standortwechsel und Abwesenheiten einrichten.

Prozessunterstützung für jedes Ereignis im Zustellprozess (Abwesenheit, nicht abgeholt, temporärer Standortwechsel).

Bestellung mittels internem E-Shop und Versorgung mit benötigten Materialien (Ressourcen) via intelligente Schliessfächer.

Vernetzung mehrerer Schliessfachanlagen an internen und externen Standorten möglich.

Aus Inhalten auf Papier werden digitale Informationen.

Die Eingangspost erreicht ihren Adressaten, egal ob im Home-Office oder auf Geschäftsreise.

Gemacht für Postprofis, kein IT-Wissen notwendig.

Über die Erkennung der EmpfängerIn und des Dokumententyps wird automatisiert zugestellt oder weiterverarbeitet.

Standortbezogene Zustellungen oder Zustellungen in Postkörbe für mehrere Mitarbeitende.

Möglichkeit, Dokumente zurück in die Poststelle zu routen (z.B. falscher Empfänger oder Original anzufordern).

Logfiles und Historieneinträge am digitalen Objekt dokumentieren die Verarbeitungsschritte und Verantwortlichkeiten.

Zuverlässige Erkennung strukturierter und unstrukturierter Dokumente. Durch einfaches Anlernen der Formularstruktur wird eine Erfassungsquote von über 90% erreicht, ohne viel IT-Know-How.

Dokumente werden archiviert und können nach der Digitalisierung vernichtet werden.